Forside  » Om indberetning  » FraværsStatistik  » Fraværsoplysninger

Fraværsoplysninger

Fraværsstatistikvejledning findes her

 

Fravær forstås i denne sammenhæng som betalt fravær, uanset om medarbejderen får betaling fra arbejdsgiveren eller af de offentlige kasser (sygedagpenge, barselsdagpenge o.lign.) og uanset om betalingen svarer helt eller delvist til medarbejderens løn.

For hver medarbejder indberettes oplysninger om hver fraværsperiode. Der skal indberettes oplysninger om fraværsårsag, fraværets omfang i timer og fraværsperioden.

 

Fraværsårsag 1100 Egen sygdom

Almindelig sygdom, herunder sygdom i forbindelse med graviditet. Omfatter endvidere fravær som følge af ulykke uden for arbejdstiden samt §56-sygdom. Fravær hvortil der ydes betaling fra det offentlige skal ligeledes indberettes. Både helt eller delvist fravær skal indberettes.

Fraværsårsag 1200 Børns sygdom

Fravær i forbindelse med børns almindelige sygdom, herunder også overenskomstbestemt frihed i forbindelse med børns hospitalsindlæggelse, samt fravær i forbindelse med pasning af alvorligt sygt barn, jf. Barselslovens §26. Fravær hvortil der ydes betaling fra det offentlige skal ligeledes indberettes. Både helt eller delvist fravær skal indberettes.

Fraværsårsag 1300 Arbejdsulykker

Fravær i forbindelse med ulykker i arbejdstiden, såvel på eller uden for arbejdsstedet. Både helt eller delvist fravær skal indberettes.

Fraværsårsag 1400 Orlov ifm. graviditet, fødsel og adoption

Kvinder og mænds fravær i forbindelse med barsel og adoption, herunder graviditetsorlov, fædreorlov og forældreorlov. Omfatter endvidere sorgorlov efter barselslovens §13. (Graviditetsbetinget sygefravær skal indberettes i 1100 og pasning af alvorligt syge børn efter barselslovens §26 skal indberettes i 1200). Fravær hvortil der ydes betaling fra det offentlige skal ligeledes indberettes. Både helt og delvist fravær skal indberettes.

Fraværsårsag 1500 Andet fravær

Fravær med tilladelse, udeblivelse uden nærmere angivelse af årsag samt for sent fremmøde - hvor der ydes betaling fra virksomheden. Hvilke fraværstyper med tilladelse, der kan blive tale om, afhænger af virksomhedens lokalaftaler. Det kan f.eks. være fri til flytning, fravær pga. bryllup eller begravelse, lægebesøg og tandlægebesøg. Både helt og delvist fravær skal indberettes. Vær opmærksom på at afholdte omsorgsdage skal indberettes i fraværsårsag 1921 og afholdte feriefridage skal indberettes i fraværsårsag 1922.

Fraværsårsag 1921 Omsorgsdage og fridage knyttet til særlige fraværsrettigheder for f.eks. seniorer eller forældre

Overenskomstbestemte seniordage, børneomsorgsdage og omsorgsdage aftalt i lokalaftaler o.lign. Både helt og delvist fravær skal indberettes.

Fraværsårsag 1922 Feriefridage og særlige feriedage

Overenskomstbestemte feriefridage, samt særlige feriedage, som virksomheden derudover betaler. Både helt og delvist fravær skal indberettes. Feriedage (feriedage efter ferielovens bestemmelser), må ikke indgå.

Fraværsårsag 1935 Plejeorlov til pasning af familie

Afholdelse af plejeorlov til pasning af børn og voksne med lidelser af indgribende eller kronisk karakter, eller til pasning af nærtstående døende, jf. Lov om social service §42 og §119. Både helt og delvist fravær skal indberettes.

 

Selvstændig registrering af hver enkelt medarbejder
Hver medarbejder skal oprettes i virksomhedens fraværskartotek svarende til de personer, der indgår i StrukturStatistikken.
Timer 
Timer indberettes i 1/100, dvs. hvis en medarbejder f.eks. har 7,4 fraværstimer indberettes som 740.
Selvstændig registrering af hver enkelt periode 
Hver enkelt fraværsperiode registreres selvstændigt med fraværsårsag, fraværsperiode og fraværets omfang i perioden.
Hver fraværsperiode indberettes start og slutdato for fraværet. Alle perioder - såvel afsluttede som uafsluttede - skal medtages i indberetningen. Hvis en fraværsperiode er uafsluttet, afhænger det af, hvilket system virksomheden anvender, hvordan registreringen præcis skal foretages. Kontakt din forhandler, hvis du har spørgsmål til registreringen.
Ved opgørelsen af en fraværsperiode medregnes alene tabte arbejdstimer. F.eks. regnes fraværsperioden fredag, lørdag, søndag, mandag således som 14,80 fraværstimer, hvis lørdag og søndag ikke er arbejdsdage for den pågældende medarbejder, der i øvrigt arbejder 7,40 timer pr. dag.

Feriedage
Feriedage efter ferielovens bestemmelser skal ikke indgå i de oplysninger, som indberettes til fraværsstatistikken.